Najčastejšie mýty o elektronickej fakturácii: fakty, ktoré by mal poznať každý podnikateľ
Elektronická fakturácia (eFaktúra) sa stáva jednou z najvýznamnejších zmien v oblasti digitalizácie podnikania na Slovensku. Napriek tomu ju stále sprevádza množstvo nepresných informácií a obáv. Prinášame prehľad najčastejších mýtov o elektronickej fakturácii spolu s vysvetlením, ako to bude fungovať v praxi.
Elektronická fakturácia je prirodzeným pokračovaním digitalizácie účtovníctva, ktorá už dnes umožňuje firmám spracúvať doklady rýchlejšie, bezpečnejšie a bez zbytočného papiera.
Mýtus 1: Slovensko zavádza niečo, čo nikde inde nie je
Realita: Elektronická fakturácia nie je slovenská novinka, ale súčasť celoeurópskej reformy DPH v rámci balíka ViDA (VAT in the Digital Age).
Európska únia postupne zavádza elektronickú výmenu faktúr medzi podnikateľmi s cieľom:
- zjednodušiť podnikanie,
- znížiť administratívnu záťaž,
- zrýchliť spracovanie faktúr,
- účinnejšie bojovať proti daňovým podvodom.
Taliansko ju zaviedlo už v roku 2019 a ďalšie krajiny, napríklad Belgicko, Francúzsko, Nemecko, Poľsko či Rumunsko, svoje systémy zavádzajú alebo postupne rozširujú.
Mýtus 2: Elektronická fakturácia sa bude týkať úplne všetkých
Realita: Nie. Bežných občanov sa povinná elektronická fakturácia netýka. Faktúry budú aj naďalej dostávať rovnakým spôsobom ako dnes, napríklad e-mailom alebo poštou.
Od 1. januára 2027 budú musieť elektronické faktúry vystavovať platitelia DPH pri zákonom určených tuzemských dodaniach tovarov a služieb.
Prijímať ich však budú musieť vedieť aj firmy, organizácie a osoby vykonávajúce ekonomickú činnosť, a to aj v prípade, že nie sú platiteľmi DPH, ak im ich dodávateľ bude povinný vyhotoviť.
Týka sa to napríklad:
- obchodných spoločností,
- verejných inštitúcií,
- mimovládnych organizácií,
- živnostníkov,
- notárov,
- advokátov,
- architektov,
- prenajímateľov nehnuteľností.
Aj oni môžu prijímať elektronické faktúry za energie, telekomunikačné služby, nájomné alebo ďalšie tovary a služby súvisiace s ich činnosťou.
Mýtus 3: eFaktúra je komplikovaný formát, s ktorým sa bude ťažko pracovať
Realita: Podnikatelia ani účtovníci sa nebudú musieť učiť pracovať s novým technickým formátom.
Elektronická faktúra síce nebude obyčajné PDF zaslané e-mailom, ale súbor vytvorený podľa jednotného európskeho štandardu. Faktúru si však bude možné jednoducho a prehľadne zobraziť napríklad vo fakturačnom programe alebo aplikácii.
Pre bežného používateľa sa spôsob práce s faktúrami zásadne nezmení. Dodávatelia účtovných a fakturačných programov aj digitálni poštári už pripravujú svoje riešenia tak, aby podnikatelia mohli faktúry vystavovať, odosielať a prijímať podobne ako doteraz.
Viac praktických skúseností s automatizáciou a digitalizáciou účtovníctva nájdete v našom samostatnom článku.
Mýtus 4: Elektronická fakturácia bude pre firmy drahá
Realita: Skúsenosti zo zahraničia aj odborné analýzy ukazujú opačný efekt.
Elektronická fakturácia znižuje náklady na:
- tlač,
- zasielanie,
- archiváciu,
- manuálne spracovanie dokladov.
Náklady na spracovanie faktúr môžu klesnúť o 60 až 80 % a čas ich spracovania sa môže skrátiť o viac ako polovicu.
Pre živnostníkov, malé organizácie a ďalšie subjekty s prideleným DIČ budú zároveň dostupné jednoduché riešenia určené na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr, pričom viaceré z nich budú dostupné aj v bezplatnej verzii. Jedným takýmto riešením je napríklad www.doklado.sk.
Mýtus 5: Bez drahého softvéru nebude možné eFaktúru používať
Realita: Nie každý bude potrebovať nový softvér.
Mnohým podnikateľom bude postačovať aktualizácia existujúceho účtovného alebo fakturačného programu. Menší podnikatelia budú môcť využívať jednoduché webové alebo mobilné riešenia.
Na trhu sa zároveň očakávajú aj bezplatné alebo veľmi cenovo dostupné služby určené pre podnikateľov s nízkym počtom faktúr.
Ako môže zavádzanie digitálnych nástrojov vyzerať v praxi, približujeme aj v zázname webinára o digitalizácii v účtovnej kancelárii DUOFin.
Mýtus 6: Dáta budú menej bezpečné
Realita: Súčasná prax, keď sa faktúry často posielajú ako PDF prílohy e-mailom, prináša viaceré riziká.
Môže dôjsť k:
- zaslaniu podvodnej faktúry,
- neoprávnenej zmene čísla bankového účtu,
- inej manipulácii s údajmi vo faktúre.
Elektronické faktúry sa prevažne nebudú posielať ako bežné e-mailové prílohy, ale prostredníctvom zabezpečenej medzinárodnej siete Peppol.
Tá využíva:
- overenú identitu účastníkov,
- šifrovanie,
- štandardizovaný prenos údajov.
Výrazne sa tak znižuje riziko podvrhnutia faktúry, neoprávnenej zmeny čísla účtu alebo inej manipulácie s údajmi počas doručovania.
Mýtus 7: Finančná správa núti podnikateľov platiť externé firmy
Realita: Elektronická fakturácia na Slovensku je postavená na európskej sieti Peppol, ktorá funguje na princípe viacerých certifikovaných digitálnych poštárov.
Rovnaký model využíva väčšina krajín Európskej únie. Výhodou takéhoto riešenia je vyššia odolnosť a bezpečnosť systému.
Elektronická fakturácia tak nebude závislá od jedného portálu alebo jedného poskytovateľa. Podnikatelia si budú môcť vybrať riešenie, ktoré najlepšie vyhovuje ich potrebám, pričom konkurenčné prostredie vytvára predpoklady pre širšiu ponuku služieb aj priaznivejšie ceny.
Viac sa dočítate tu: https://www.postarefaktura.sk/
Mýtus 8: Ak sa s obchodným partnerom dohodnem na inom spôsobe zasielania elektronických faktúr, digitálneho poštára nepotrebujem
Realita: Nie. Aj v takom prípade musí mať dotknutý subjekt zabezpečenú možnosť prijímať elektronické faktúry prostredníctvom digitálneho poštára.
Zákon o DPH počas prechodného obdobia od 1. januára 2027 do 30. júna 2030 umožňuje, aby sa obchodní partneri v zákonom stanovených prípadoch dohodli aj na inom spôsobe zasielania elektronických faktúr, napríklad prostredníctvom vlastných systémov alebo e-mailom.
Takáto dohoda však príjemcu nezbavuje povinnosti zabezpečiť si ich prijímanie prostredníctvom digitálneho poštára. Ak je zároveň povinný elektronické faktúry vyhotovovať a odosielať, musí mať prostredníctvom digitálneho poštára zabezpečené aj ich odosielanie.
Faktúra zaslaná iným dohodnutým spôsobom zároveň nemôže byť obyčajným PDF. Musí ísť o elektronickú faktúru v predpísanom štruktúrovanom formáte podľa európskej normy EN 16931.
Digitálny poštár naopak zabezpečuje:
- preukázateľné potvrdenie o odoslaní a doručení elektronickej faktúry,
- overenie identity odosielateľa a príjemcu,
- vyššiu istotu, že sa faktúra dostane správnemu adresátovi.
Znižuje tak riziko sporov a zjednodušuje preukazovanie jej doručenia.
V praxi digitálny poštár často nebude predstavovať samostatnú aplikáciu. Jeho služba môže byť súčasťou účtovného alebo fakturačného programu, ktorý podnikateľ alebo organizácia už používa.
Mýtus 9: Ide len o ďalšiu administratívnu povinnosť
Realita: Elektronická fakturácia vzniká práve preto, aby administratívu znižovala.
Medzi hlavné výhody patria:
- odstránenie ručného prepisovania údajov,
- obmedzenie chybovosti,
- zrýchlenie spracovania dokladov,
- jednoduchšia archivácia.
Faktúry budú môcť informačné systémy spracúvať automaticky bez potreby opakovaného zadávania údajov.
V ďalších etapách sa zároveň počíta s postupným nahrádzaním niektorých existujúcich výkazov vrátane kontrolného výkazu k DPH. Podnikatelia tak nebudú musieť opakovane vypĺňať tie isté údaje vo viacerých formulároch.
Mýtus 10: Finančná správa získa neobmedzený prístup ku všetkým faktúram a obchodnej komunikácii
Realita: Nie. Elektronická fakturácia nie je nástrojom na sledovanie podnikateľov. Jej cieľom je štandardizovaná a bezpečná výmena faktúr medzi obchodnými partnermi.
Ak sa elektronická faktúra odošle prostredníctvom digitálneho poštára, finančná správa z nej automatizovane získa údaje iba v rozsahu ustanovenom zákonom o DPH.
To však neznamená neobmedzený prístup ku:
- všetkým dokumentom,
- účtovníctvu,
- obchodnej komunikácii subjektu.
Ak sa obchodní partneri v prípadoch, keď to zákon umožňuje, dohodnú na inom spôsobe zaslania elektronickej faktúry, údaje z nej sa finančnej správe automaticky neoznámia. V takom prípade sa naďalej uplatnia existujúce povinnosti, napríklad podávanie kontrolného výkazu.
Finančná správa bude pracovať iba s údajmi potrebnými na plnenie zákonných úloh v oblasti správy daní.
Konkrétne povinnosti sa môžu líšiť podľa postavenia a činnosti podnikateľa. Pri ich posúdení vám môže pomôcť odborné daňové poradenstvo.
Mýtus 11: Pri výpadku internetu alebo digitálneho poštára sa všetko zastaví
Realita: Výpadky internetu, elektriny či iné technické problémy sa vyskytujú aj dnes.
Legislatíva preto počíta aj s mimoriadnymi technickými situáciami. V prípade preukázateľného výpadku siete alebo infraštruktúry bude možné využiť náhradný režim a faktúru zaevidovať alebo doručiť dodatočne po obnovení prevádzky.
Cieľom elektronickej fakturácie totiž nie je obmedziť podnikanie, ale zabezpečiť jeho plynulé fungovanie aj pri technických problémoch.
Mýtus 12: Elektronická fakturácia nemá pre firmy žiadny reálny prínos
Realita: Skúsenosti zo zahraničia aj odborné analýzy potvrdzujú, že elektronická fakturácia prináša konkrétne a merateľné prínosy pre firmy všetkých veľkostí.
Prináša najmä:
- rýchlejšie doručovanie faktúr,
- automatizované spracovanie dokladov,
- jednoduchšiu elektronickú archiváciu,
- výrazné zníženie administratívnej záťaže.
Vďaka jednotnému formátu odpadá manuálne prepisovanie údajov, znižuje sa chybovosť a zrýchľuje sa spracovanie účtovníctva.
Firmám zároveň prináša lepší prehľad o:
- faktúrach,
- záväzkoch,
- pohľadávkach,
- platbách.
Umožňuje automatické párovanie platieb, schvaľovacie procesy a efektívnejšie riadenie financií.
Priebežné spracovanie faktúr, evidencia záväzkov a pohľadávok aj evidencia DPH sú súčasťou nášho komplexného vedenia podvojného účtovníctva pre malé a stredné firmy.
Mýtus 13: Na prípravu nebude dostatok času
Realita: Finančná správa tému elektronickej fakturácie priebežne komunikuje už od roku 2024.
Dotknutým subjektom poskytuje:
- metodické materiály,
- konzultácie,
- odborné webináre,
- praktické návody.
Všetky dôležité informácie, návody a aktuálne novinky priebežne zverejňuje na portáli finančnej správy, na sociálnych sieťach aj prostredníctvom médií.
Rok 2026 je určený na prípravu a postupné zapájanie subjektov do systému elektronickej fakturácie, ktorý je dostupný už dnes.
Podnikatelia sa tak môžu včas:
- oboznámiť s dostupnými riešeniami,
- vybrať si vhodný spôsob fakturácie,
- pripraviť svoje procesy na zavedenie povinnosti od 1. januára 2027.
Cieľom finančnej správy je poskytnúť potrebné informácie a praktickú podporu počas celého obdobia prípravy.
Pripravte svoju firmu na elektronickú fakturáciu
Nie ste si istí, čo bude zavedenie eFaktúry znamenať pre vaše podnikanie? Pomôžeme vám posúdiť povinnosti, pripraviť účtovné procesy a nastaviť spoluprácu tak, aby bol prechod čo najjednoduchší.
Kontaktujte nás
Zdroj: www.financnasprava.sk
